Diese Seite erklärt die Politik der FCT, FCT 1e und der Trianon AG (nachfolgend «Trianon») in Bezug auf die Beschaffung, Verwendung und Bekanntgabe von Personendaten, wenn Besucher bzw. Besucherin (nachfolgend «Besucher») die Onlinedienste nutzen und die Websites von FCT und FCT 1e oder das gesichertes Internetportal Employee Benefits Centers (EBC) der Trianon AG aufrufen.

Die Personendaten der Besucher werden verwendet, um unsere Dienste anbieten und verbessern zu können. Durch die Nutzung der Onlinedienste willigen der Besucher in die Beschaffung und Verwendung ihrer Daten gemäss dieser Datenschutzpolitik ein.

Für die in dieser Datenschutzpolitik verwendeten Begriffe gelten die unter Teil III genannten Definitionen, ausser es wird im Text eine andere Definition gegeben.

 

TEIL I: WEBSITE VON FCT UND FCT 1e

Die Website von FCT und FCT 1e wird vom Unternehmen Sinartis, mit Sitz in 11 rue de Cossonay, 1023 Crissier, betrieben. 

Über die Website können sich alle Internetnutzer (nachfolgend «Besucher» oder «betroffene Personen») für den Newsletter der FCT und FCT 1e anmelden und eine Kontaktaufnahme für weiterführende Informationen beantragen. Ausserdem können sich hier der Besucher über die Leistungen der FCT und FCT 1e informieren. 

Der FCT und/oder der FCT 1e angeschlossene Besucher können über diese Website zudem auf das Webportal Employee Benefits Center (EBC) (nachfolgend auch «gesichertes Internetportal»), angeboten durch den Auftragsbearbeiter Trianon, zugreifen. 


TEIL II: GESICHERTES INTERNETPORTAL (EBC)

Das gesichertes Internetportal wird von der Trianon AG mit Sitz am Chemin de la Redoute 54b, 1260 Nyon, Schweiz, betrieben.

Die FCT und FCT 1e haben die Trianon AG mit der administrativen Verwaltung Ihrer Leistungen im Zusammenhang mit der beruflichen Vorsorge beauftragt. Zu diesem Zweck können alle diesbezüglichen Informationen, Formulare und Dokumente auf dem sicheren Portal abgerufen und heruntergeladen werden.

 

TEIL III: BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

Personendaten

Unter Personendaten versteht man alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare lebende natürliche Person beziehen. Diese persönlichen und schützenswerten Daten sind im Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) definiert und umfassen insbesondere: Namen, Vornamen, Zivilstand, Post- und E-Mail-Adresse, Wohnsitz, AHV-Nummer, Lohn, Eintritts- und Austrittsdatum, Beschäftigungsgrad, Einkaufsberechnungen, Vorbezüge, Leistungsberechnungen, (Art der) Arbeitsunfähigkeit, Gesundheitsdaten, Cookies und IP-Adresse, Browser-Typ, Browser-Version, Chronik der besuchten Webseiten, Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Gerät des Besuchers (Computer oder mobiles Endgerät) gespeichert werden.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenbearbeitung ist die natürliche oder juristische Person, die (alleine oder gemeinsam mit anderen Personen) den Zweck und die Modalitäten bestimmt, für den bzw. wie die Personendaten bearbeitet werden (müssen). Im Rahmen dieser Datenschutzpolitik sind die FCT und die FCT 1e die Verantwortlichen.

Auftragsbearbeiter (oder Dienstleister)

Mit der Bezeichnung Auftragsbearbeiter (oder Dienstleister) sind jene natürlichen und juristischen Personen gemeint, die die Daten im Namen des Verantwortlichen bearbeiten. Im Rahmen dieser Datenschutzpolitik ist Trianon ein Auftragsbearbeiter. Für eine effizientere Bearbeitung der Personendaten ist es möglich, dass die FCT und FCT 1e die Dienste von mehreren Dienstleistern in Anspruch nehmen.

Betroffene Person (oder Besucher)

Unter einer betroffenen Person versteht man jede lebende Person, die die Onlinedienste nutzt und die Websites besucht und deren Personendaten bearbeitet werden. 


TEIL IV: ALLGEMEINE NUTZUNGSBEDINGUNGEN DER WEBSITE DER FCT UND FCT 1E SOWIE DES GESICHERTES INTERNETPORTAL («DIE WEBSITES»)

Die FCT und FCT 1e sowie Trianon verpflichten sich, die bei der Nutzung der Websites gegebenenfalls erfassten Personendaten gemäss dieser Datenschutzpolitik und unter strenger Einhaltung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und seiner Verordnung (DSV) zu bearbeiten.


1. Zweck und Annahme der vorliegenden Bestimmungen

Die vorliegenden Bestimmungen regeln den Umgang mit Personendaten von Besuchern, die während deren Besuch der Websites https://fctpension.swiss/de und www.trianon.ch und/oder bei deren Nutzung der Onlinedienste gesammelt werden.

Die vorliegenden Bestimmungen sind in diesem Zusammenhang automatisch und unanfechtbar auf jede Person, die die Websites besucht, anwendbar.
Sie werden beim ersten Zugriff durch den Besucher auf die Websites mitgeteilt. Die Websites können erst weiter besucht werden, wenn der Besucher bestätigt hat, sie gelesen zu haben. 


2. Beschaffung und Verwendung der Personendaten

A. Website der FCT und FCT 1e

Es ist möglich, dass der Besucher nach gewissen Personendaten gefragt wird, während sie die Website der FCT und FCT 1e besucht.

Diese Personendaten werden für Folgendes verwendet:

  • die Dienstleistungen zur Umsetzung der obligatorischen und freiwilligen Vorsorge sowie zur Entwicklung der Stiftungen (nachfolgend «die Dienste») anbieten und erbringen

  • Änderungen bei den Diensten kommunizieren

  • die Verwendung der interaktiven Funktionen der Dienste zu jeder Zeit ermöglichen

  • Kundensupport leisten

  • Analysedaten für die Verbesserung der Qualität der Dienste sammeln

  • die Nutzung der Dienste kontrollieren

  • technische Probleme erkennen, ihnen vorbeugen und sie beseitigen

  • Newsletter, geschäftliche Kommunikation, Veranstaltungseinladungen und andere Informationen, die die betroffene Person interessieren könnten, versenden. Letztere kann sich dafür entscheiden, nur bestimmte oder keine Informationen zu erhalten, indem sie auf den Link zum Abbestellen klickt oder indem sie den Anweisungen in den gesendeten E-Mails folgt.

 

B. Gesichertes Internetportal

Die Personendaten eines Besuchers werden erfasst, indem dieser ein Online-Formular ausfüllt oder sich für gewisse Dienste des gesichertes Internetportal anmeldet, und werden von Trianon, der FCT, der FCT 1e oder der Besucher selbst verwendet oder bearbeitet. Der Besucher verpflichtet sich, die verlangten Personendaten vollständig und wahrheitsgetreu anzugeben und allfällige Änderungen unverzüglich bekanntzugeben.

Die Personendaten werden für folgende Zwecke erhoben und bearbeitet:

  • die obligatorische und freiwillige berufliche Vorsorge gemäss BVG und seiner Verordnung umsetzen 

  • die Verwendung der interaktiven Funktionen der Dienste zu jeder Zeit ermöglichen

  • Kundensupport leisten

  • Analysedaten für die Verbesserung der Qualität der im sicheren Portal angebotenen Dienste sammeln

  • die Nutzung der im sicheren Portal angebotenen Dienste kontrollieren

  • technische Probleme erkennen, ihnen vorbeugen und sie beseitigen


3. Aufbewahrung der Daten

Die Personendaten der Besucher werden nur in dem Umfang und für den Zeitraum identifizierbar gespeichert, die für die Behandlung ihrer Anfrage respektive für die beanspruchten Dienste erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht.

Vorbehalten bleiben, namentlich bei Verdacht auf widerrechtliche Handlungen und/oder auf Ersuchen einer Behörde, eine Speicherung über den genannten Zeitraum hinaus sowie die Weitergabe an eine zuständige Behörde, gemäss den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.
 


4. Einsatz von Rückverfolgbarkeitssystemen und Cookies

A. Website der FCT und FCT 1e

Die Website der FCT und FCT 1e verwendet Cookies und andere ähnliche Tracking-Technologien, um die Aktivitäten auf der Website zu beobachten. 
Cookies sind Dateien mit einem geringen Datenumfang und können zum Beispiel anonyme einzigartige Identifikatoren enthalten. Sie werden von einer Website an den Browser der Besucher gesendet und auf deren Gerät gespeichert. Andere Tracking-Technologien wie Pixel, Tags und Scripts werden ebenfalls verwendet, um Informationen zur Analyse und Verbesserung der Dienste zu sammeln und zu beobachten. Der Besucher kann in ihrem Browser einstellen, dass alle Cookies abgelehnt oder nur bestimmte Cookies akzeptiert werden sollen. Falls der Besucher die Annahme von Cookies verweigert, kann es jedoch sein, dass sie gewisse Teile der Website nicht mehr nutzen kann.

Die Website der FCT und FCT 1e verwendet die folgenden Cookies: 

  • Sitzungscookies. Diese Cookies werden verwendet, um Daten über die Sitzung eines Besuchers zu speichern.

  • Präferenzcookies. Diese Cookies werden verwendet, um die Vorlieben und verschiedenen Einstellungen des Besuchers zu speichern.

  • Sicherheitscookies. Diese Cookies werden aus Sicherheitsgründen verwendet.

  • Werbecookies. Diese Cookies ermöglichen es uns, unseren Besuchern Werbung zu präsentieren, die für sie interessant sein könnte und ihren Interessen entspricht.

Die Website der FCT und FCT 1e nutzt ausserdem folgende Systeme:

Werbung

Die FCT und FCT 1e können Drittanbieter mit der Präsentation von Werbung beauftragen, die zur Unterstützung und Aufrechterhaltung ihrer Dienstleistungen beiträgt.

Google AdSense und DoubleClick 

Über dieses System können Google und seine Partner den betroffenen Personen Werbeanzeigen auf Grundlage ihrer Nutzung unserer Onlinedienste und sonstiger Websites anzeigen. DoubleClick-Cookies können über die Google-Website für Werbeeinstellungen abgelehnt werden: http://www.google.com/ads/preferences/.

AdMob by Google

AdMob by Google ist ein Angebot der Google Inc. Hier ist eine Anleitung von Google, wie dieser Dienst abgelehnt werden kann: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de.
Genauere Auskünfte darüber, wie Google die gesammelten Daten verwendet, findet der Besucher auf der Seite «Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen» unter «Wie wir Daten von Websites oder Apps verwenden» (http://www.google.com/policies/privacy/partners/) oder in der Datenschutzerklärung von Google (http://www.google.com/policies/privacy/).

Verhaltensbasierte Wiedervermarktung

Die FCT und FCT 1e nutzen Remarketing-Dienste, um dem Besucher Anzeigen auf Websites von Drittanbietern zu präsentieren, nachdem er ihre Dienstleistungen besucht hat. Sie und ihre Drittanbieter verwenden Cookies, um Anzeigen auf der Grundlage des Besuchsfrequenz ihrer Dienstleistung durch den Besucher zu gestalten, zu optimieren und zu aufzuschalten.

Google Ads (AdWords)

Google Ads (AdWords) ist ein von Google Inc. angebotener Wiedervermarktungsdienst. Dieser kann über die Google-Website für Werbeeinstellungen deaktiviert werden: http://www.google.com/settings/ads. Google empfiehlt ausserdem die Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Mit diesem Add-on können die betroffenen Personen verhindern, dass Google Analytics ihre Daten erfasst und verwendet. 

Facebook

Möchte die betroffene Person nicht, dass Facebook interessenbasierte Werbung anzeigt, muss sie die folgende Anleitung befolgen: https://www.facebook.com/help/568137493302217
Genauere Auskünfte zu Facebooks Datenschutzbestimmungen sind in Facebooks Datenschutzrichtlinie nachzulesen: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Google Analytics

Google Analytics ist ein von Google angebotenes Analysetool, das Zugriffe auf Websites nachverfolgt und meldet. Google nutzt die gewonnenen Daten zur Nachverfolgung und Überwachung der Nutzung unserer Dienste. Diese Daten werden mit anderen Google-Diensten geteilt. Google kann die gewonnenen Daten zur Kontextualisierung und Personalisierung der Werbeanzeigen innerhalb des eigenen Werbenetzwerks nutzen.

Der Besucher kann verhindern, dass ihre Aktivität innerhalb unseres Angebots an Google Analytics übermittelt wird, indem sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installiert. Das Add-on verhindert eine Datenübertragung zu Besuchen bzw. Aktivitäten an Google Analytics über das JavaScript von Google Analytics (ga.js, analytics.js und dc.js).  Weitere Informationen zu den Datenschutzmassnahmen von Google sind auf der Webseite zur Datenschutzerklärung von Google ersichtlich: https://policies.google.com/privacy?hl=de.


B. Gesichertes Internetportal

Das gesichertes Internetportal verwendet eigene Analysetools und von Dritten entwickelte Analyseprodukte, die Navigationsdaten von betroffenen Personen verwenden, um die Navigation einfacher zu gestalten, die Dienste zu verbessern und zu personalisieren und Statistiken zu Seitenaufrufen oder andere von der Vorsorgeeinrichtung verlangte Berichte zu erstellen.

Diese Tools funktionieren mithilfe von Cookies. Cookies sind vollkommen anonym und enthalten keine persönlichen Daten der betroffenen Personen. Weitere Auskünfte zur Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google sind über den folgenden Link abrufbar: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de.
Durch die Verwendung des sicheren Portals akzeptiert der Besucher die Bearbeitung ihrer persönlichen Navigationsdaten durch Google zu den obengenannten Bedingungen und Zwecken.

Der Besucher kann Cookies jederzeit in den Browser-Einstellungen deaktivieren.


5. Links zu anderen Websites 

Besucher kann über Hyperlinks auf die Webseiten von Dritten gelangen. In diesem Fall liegt die Verantwortung für den Zugriff auf die Website allein beim Besucher. Diese anerkennt, dass dort die Bearbeitung ihrer Personendaten nicht gemäss der vorliegenden Datenschutzpolitik erfolgt, sondern gemäss der Datenschutzpolitik des Betreibers der Drittseite. Jegliche Haftung der FCT, FCT 1e oder von Trianon ist ausgeschlossen. 


6. Bekanntgabe von Personendaten

Werden die Personendaten der Besucher an Dritte übermittelt, dann nur 

  • mit ihrer vorgängigen Einwilligung, 

  • um eine gesetzliche Pflicht zu erfüllen,

  • um die Rechte und Güter der FCT und FCT 1e zu schützen und zu verteidigen,

  • um allfällige strafbare Handlungen im Rahmen der Dienste zu verhindern oder um Nachforschungen zu solchen Handlungen anzustellen,

  • um die persönliche Sicherheit der Nutzerinnen und Nutzer der Dienste oder der Öffentlichkeit zu gewährleisten,

  • um sich vor einer allfälligen Haftung zu schützen.


7. Schutz von Personendaten

Die Speicherung der Personendaten erfolgt mit Sorgfalt und Diskretion unter Anwendung der nach allen Regeln der Kunst geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten der Besucher gegen Angriffe und widerrechtliche Zugriffe oder Nutzungen zu schützen. Allerdings kann im Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.


8. Rechte 

Die gesetzlich verankerten Rechte der betroffenen Personen lauten wie folgt: 

a) Recht auf Auskunft: Betroffene Personen können jederzeit und ohne Angabe von Gründen Kopien von ihren Daten verlangen. 

b) Recht auf Information: Betroffene Personen haben das Recht, informiert zu werden, wie ihre Daten verwendet werden. Diese Datenschutzpolitik sowie alle weiterführenden Informationen sind dafür da, diese Angaben zu liefern.

c) Recht auf Widerruf: Werden die Daten auf der Grundlage des Einverständnisses der betroffenen Personen bearbeitet, kann dieses jederzeit zurückgenommen werden. 

d) Recht auf Berichtigung: Betroffene Personen haben das Recht, die Berichtigung von falschen Daten und die Ergänzung von unvollständigen Daten zu verlangen. 

e) Recht auf Beschränkung der Datenbearbeitung: Betroffene Personen können die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen, sofern gesetzlich zulässig.

f) Recht auf Löschung: Betroffene Personen haben das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, es sei denn, die FCT, FCT 1e oder Trianon ist gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet oder ein berechtigtes Interesse ermächtigt sie dazu.

g) Recht auf Widerspruch: Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, der Bearbeitung ihrer Daten zu widersprechen.

h) Recht auf Datenübertragung: Betroffene Personen haben das Recht, die Übergabe oder Übermittlung der Daten in einem portablen Format zu verlangen, wenn die Datenbearbeitung automatisiert aufgrund ihrer Einwilligung oder eines Vertrages erfolgt.

i) Beschwerderecht: Betroffene Personen, die nicht zufrieden damit sind, wie ihre Daten bearbeitet werden, können sich an ein zuständiges Gericht oder die eidgenössische Datenschutzbehörde wenden.

 

9. Kontakt

A. Website der FCT und FCT 1e

Bei Fragen zu Personendaten (namentlich zu Auskünften zu ihren Daten, deren Berichtigung oder Löschung usw.) auf der Website der FCT und FCT 1e kann sich die betroffene Person an Frau Isabelle Hering wenden:

  • Per Einschreiben:

      Frau Isabelle Hering
      DPO-Associates Sàrl
      Place du Marché 1
     1260 Nyon

  • E-Mail Adresse: contactdpo@dpo-associates.ch

 

B. Gesichertes Internetportal

Bei Fragen zu Personendaten (namentlich zu Auskünften zu ihren Daten, deren Berichtigung oder Löschung usw.) im gesichertes Internetportal kann sich der Besucher an dataprotectionofficer@trianon.ch wenden.


10. Inkrafttreten und Schlussbestimmungen

Diese Bestimmungen treten am 1. September 2023 in Kraft. Die FCT und FCT 1e können sie jederzeit ändern. Änderungen sind mit sofortiger Wirkung bei jedem Zugriff auf das Portal gültig, auch wenn die Besucherin oder der Besucher bereits vorgängig auf das Portal zugegriffen hat.
Sollte eine dieser Bestimmungen nichtig oder nicht anwendbar sein, bleiben die anderen Bestimmungen vollumfänglich anwendbar. In diesem Fall wird die nichtige oder nicht anwendbare Bestimmung der ursprünglichen Absicht entsprechend ausgelegt.

Der Inhalt der Websites richtet sich an Besucher in der Schweiz. Das Schweizer Recht bleibt anwendbar, selbst wenn der Besucher von einem Computer im Ausland aus auf die Website zugreift. 

Diese Bestimmungen können in verschiedene Sprachen übersetzt werden. Massgebend ist die französische Fassung.


11. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Rechtsstreite, die aus der Sammlung oder Bearbeitung der Daten hervorgehen, die durch die FCT und FCT 1e oder über die Website der FCT und FCT 1e zusammengetragen wurden, unterstehen ausschliesslich schweizerischem Recht, unter Ausschluss jedes anderen Rechts und jeder anderen Regel zur Beilegung eines Rechtsstreits. Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche sich daraus ergebende Verfahren ist Genf.
 

Oktober 2023